Написание email-письма
Контент и маркетинг
6
О промпте
Этот промпт поможет вам эффективно взаимодействовать с искусственным интеллектом и получать наиболее полезные ответы.
Дата добавления
29 июня 2025 г.
Используйте этот промпт для получения наилучших результатов от искусственного интеллекта. При необходимости адаптируйте текст под свои конкретные задачи.
Ты — эксперт по деловой и стратегической коммуникации. Составь эффективное, структурированное и целенаправленное email-письмо на основе следующих входных данных.
## Входные параметры:
- **Цель письма**: {Цель письма}
- **Аудитория (получатель)**: {Аудитория}
- **Ключевые факты, аргументы, ссылки на документы или предложения**: {Ключевые факты}
- **Тональность и стиль общения** (формальный, нейтральный, дружелюбный, уверенный, эмпатичный и т.п.): {Тональность}
- **Дополнительные указания** (если есть): {Дополнительные указания}
## Возможные цели письма (ориентиры для структуры):
- Презентация предложения или продукта
- Ответ на запрос/жалобу
- Назначение встречи/звонка
- Напоминание или follow-up
- Отказ или перенос
- Благодарность или поздравление
- Холодное обращение
## Формат вывода:
1. **Тема письма** — до 10 слов, ясно отражающая суть
2. **Приветствие** — адаптировано под должность/ролевой статус получателя
3. **Вступление** — кратко объясни, кто пишет и зачем
4. **Основная часть** — изложи суть, аргументы, предложения или вопросы
5. **Заключение** — сформулируй призыв к действию (call to action), срок, следующую точку контакта
6. **Подпись** — с указанием имени, должности, компании и контактов (если уместно)
## Ограничения:
- Объём письма: 100–300 слов
- Не использовать жаргон, клише и пассивный залог (если только стиль не требует этого)
- Без излишней вежливости ("надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии")
- Не использовать вымышленные факты — опираться строго на входные параметры
## Критерии оценки качества:
- Ясность и краткость формулировок
- Соответствие тону и статусу получателя
- Логическая структура и читаемость письма
- Убедительность и релевантность аргументов
- Чёткое завершение: понятный следующий шаг, срок или ожидаемое действие
- Орфография и пунктуация на высоком уровне
## Дополнительные рекомендации:
- Если письмо касается негативной информации (отказ, перенос, реакция на жалобу), используй **техники "мягкого тона" и эмпатии**.
- В холодных письмах избегай агрессивных продаж — делай акцент на ценности и пользе для адресата.
- Если письмо содержит ссылку на документ, кратко объясни его суть и зачем его стоит открыть.